Como se faz um relatório
"É
a exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas
ou se historia a execução de serviços ou de experiências. É geralmente
acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, gráficos,
estatísticas e outros." (UFPR,
1996)
Relatório, como se percebe pelo dicionário, é sinônimo de relato.
Trata-se de uma
narração do que se passou, do que foi observado. Neste sentido, é o
contrário do projeto, que
fala do que ainda será, que propõe um plano de trabalho para o futuro. O
relatório se
debruça sobre o passado e procura reportar o que aconteceu. Para que se
possa redigir um
relatório de pesquisa é preciso, pois, que tenha havido alguma pesquisa,
cujos resultados já
sejam, pelo menos parcialmente, conhecidos. Será o (per)curso dessa
pesquisa, os fatos
observados durante a realização dessa pesquisa, e os resultados por ela
alcançados, que se
pretenderá reportar.
De um modo geral, podemos dizer que os
relatórios são escritos com os objetivos:
·
divulgar os dados técnicos obtidos e
analisados;
·
registrá-los em caráter permanente.
Os relatórios podem ser dos seguintes
tipos:
·
técnico-científicos;
·
de
viagem;
·
de
estágio;
·
de
visita;
·
administrativos;
·
e
fins especiais.
É o documento original pelo qual se faz
a difusão da informação corrente, sendo ainda o registro permanente da
informações obtidas. É elaborado principalmente para descrever experiências,
investigações, processos, métodos e análises.
Geralmente a elaboração do relatório
passa pelas seguintes fases:
a) plano inicial: determinação
da origem, preparação do relatório e do programa de seu desenvolvimento;
b) coleta e organização do
material: durante a execução do trabalho, é feita a coleta, a
ordenção e o armazenamento do material necessário ao desenvolvimento do
relatório.
c) redação: recomenda-se
uma revisão crítica do relatório, considerando-se os seguintes aspectos:
redação (conteúdo e estilo), següência das informações, apresentação gráfica e
física.
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Os relatórios técnico-científicos
constituem-se dos seguintes elementos:
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Deve conter os seguintes elementos:
·
Nome da organização responsável, com subordinação
até o nível da autoria;
·
Título;
·
Subtítulo se houver;
·
Local;
·
Ano de publicação, em algarismo
arábico.
Precede a folha de rosto. Deve conter
apenas o título do relatório.
Nesta folha elabora-se
padronizadamente, a "Ficha catalógráfica" (solicite auxílio ao
Bibliotecário da sua área, para a confecção da mesma).
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Lista de erros tipográficos ou de outra
natureza, com as devidas correções e indicação das páginas e linhas em que aparecem.
É geralmente impressa em papel avulso ou encartado, que se anexa ao relatório
depois de impresso.
É a fonte principal de identificação do
relatório, devendo conter os seguintes elementos:
a) nome da organização responsável, com
subordinação até o nível de autoria;
b) título;
c) subtítulo, se houver;
d) nome do responsável pela elaboração do relatório;
e) local;
f) ano da publicaçào em algarismos arábicos
b) título;
c) subtítulo, se houver;
d) nome do responsável pela elaboração do relatório;
e) local;
f) ano da publicaçào em algarismos arábicos
Denominado Contents em
inglês, Table des Metières em francês, Contenido em
espanhol, é a relação dos capítulos e seções no trabalho, na ordem em que
aparecem. Não deve ser confundido com:
a) índice: relação
detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos e outros,
geralmente em ordem alfabético;
b) resumo:
apresentação concisa do texto, destacando os aspectos de maior interesse e
importância;
c) listas: é a
enumeração de apresentação de dados e informação (gráficos, mapas, tabelas)
utilizados no trabalho.
Listas de tabelas e listas de
ilustrações são as relações das das tabelas e ilustrações na ordem em que
aparecem no texto.
As listas têm apresentação similar a do sumário. Quando pouco extensas, as listas podem figurar sequencialmente na mesma página.
As listas têm apresentação similar a do sumário. Quando pouco extensas, as listas podem figurar sequencialmente na mesma página.
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Denominado Resumé em
francês, Abstracts em inglês, Resumen em
espanhol, é a apresentação concisa do texto, destacando os aspectos de maior
importância e interesse. Não deve ser confundido com Sumário,
que é uma lista dos capítulos e seções. No sumário, o conteúdo é descrito pôr
títulos e subtítulos, enquanto no resumo, que é uma síntese,
o conteúdo é apresentado em forma de texto reduzido.
Parte do relatório em que o assunto é
apresentado e desenvolvido. Conforme sua finalidade, o relatório é estruturado
de maneira distinta.
O texto dos relatórios técnico-científicos contém as seguintes seções fundamentais:
O texto dos relatórios técnico-científicos contém as seguintes seções fundamentais:
a) introdução: parte
em que o assunto é apresentado como um todo, sem detalhes.
b) desenvolvimento:
parte mais extensa e visa a comunicar os resultados obtidos.
c) resultados e conclusões:
consistem na recapitulação sintética dos resultados obtidos, ressaltando o
alcance e as conseqüências do estudo.
d) recomendações:
contêm as ações a serem adotadas, as modificações a serem feitas, os acréscimos
ou supressões de etapas nas atividades.
É a matéria suplementar, tal como leis,
questionários, estatísticas, que se acrescenta a um relatório como
esclarecimento ou documentação, sem dele constituir parte essencial. Os anexos
são enumerados com algarismos arábicos, seguidos do título.
Ex.: ANEXO 1 - FOTOGRAFIAS
...... ANEXO 2 - QUESTIONÁRIOS
...... ANEXO 2 - QUESTIONÁRIOS
A paginação dos anexos deve continuar a
do texto. Sua localização é no final da obra.
|
São a relação das fontes bibliográficas
utilizadas pelo autor. Todas as obras citadas no texto deverão obrigatoriamente
figurar nas referências bibliográficas.
A padronização das referências é seguida de acordo com a NBR-6023/ago.1989 da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técncias. Algumas pessoas, utilizam as normas americanas daAPA - American Psychological Association, diferenciando-se uma da outra em alguns aspectos da estruturação.
A padronização das referências é seguida de acordo com a NBR-6023/ago.1989 da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técncias. Algumas pessoas, utilizam as normas americanas daAPA - American Psychological Association, diferenciando-se uma da outra em alguns aspectos da estruturação.
Modo de organização física e visual de
um trabalho, levando-se em consideração, entre outros aspectos, estrutura,
formatos, uso de tipos e paginação.
São empregados para:
a) palavras e frases em língua
estrangeira;
b) títulos de livros e periódicos;
c) expressões de referência como ver, vide;
d) letras ou palavras que mereçam destaque ou ênfase, quando não seja possível dar esse realce pela redação;
e) nomes de espécies em botânica, zoologia (nesse caso não se usa negrito);
f) os títulos de capítulos (nesse caso não se usa itálico).
b) títulos de livros e periódicos;
c) expressões de referência como ver, vide;
d) letras ou palavras que mereçam destaque ou ênfase, quando não seja possível dar esse realce pela redação;
e) nomes de espécies em botânica, zoologia (nesse caso não se usa negrito);
f) os títulos de capítulos (nesse caso não se usa itálico).
·
Margem superior:............ 2,5 cm
·
Margem inferior:.............. 2,5 cm
·
Margem direita:............... 2,5 cm
·
Margem esquerda:............3,5 cm
·
Entre linhas (espaço):........1,5 cm
·
Tamanho de fonte:............12
·
Formato de papel:.............A4 (210 X
297 mm)
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Deixamos neste trabalho sugestões para
procedimentos na apresentação de trabalhos técnico-científicos, principalmente
o Relatório.
Entre os trabalhos publicados existentes na área, a divulgação deste roteiro ou manual, incorpora-se ao mundo eletrônico da Internet, o que vem possibilitar o acesso à consulta e até mesmo impressão de cópias, auxiliando aos iniciantes e veteranos pesquisadores, no aperfeiçoamento da padronização de seus relatórios, aproximando-se ao formato padrão exigido e aplicado na área de Metodologia da Pesquisa Científica.
De outra forma, encontramos dificuldade na apresentação padronizada dos documentos extraídos da Internet que necessitam de tratamento bibliográfico obedecendo aos padrões pré-estabelecidos, como os citados anteriormente, ABNT e APA.
Buscando facilitar, colocamos sites disponíveis na Internet que favorecem a organização das referências bibliográficas junto a cada tipo de documento indicado na pesquisa (principalmente os eletrônicos) e que não são indicados em manuais impressos.
Finalizando, pretendemos conforme as possibilidades, disponibilizar todas as fontes de informação para elaboração de trabalhos acadêmicos, em formato eletrônico pela Internet.
Entre os trabalhos publicados existentes na área, a divulgação deste roteiro ou manual, incorpora-se ao mundo eletrônico da Internet, o que vem possibilitar o acesso à consulta e até mesmo impressão de cópias, auxiliando aos iniciantes e veteranos pesquisadores, no aperfeiçoamento da padronização de seus relatórios, aproximando-se ao formato padrão exigido e aplicado na área de Metodologia da Pesquisa Científica.
De outra forma, encontramos dificuldade na apresentação padronizada dos documentos extraídos da Internet que necessitam de tratamento bibliográfico obedecendo aos padrões pré-estabelecidos, como os citados anteriormente, ABNT e APA.
Buscando facilitar, colocamos sites disponíveis na Internet que favorecem a organização das referências bibliográficas junto a cada tipo de documento indicado na pesquisa (principalmente os eletrônicos) e que não são indicados em manuais impressos.
Finalizando, pretendemos conforme as possibilidades, disponibilizar todas as fontes de informação para elaboração de trabalhos acadêmicos, em formato eletrônico pela Internet.
Relatório, como se percebe pelo dicionário, é sinônimo de relato. Trata-se
de uma
narração do que se passou, do que foi observado. Neste sentido, é o
contrário do projeto, que
fala do que ainda será, que propõe um plano de trabalho para o futuro. O
relatório se
debruça sobre o passado e procura reportar o que aconteceu. Para que se
possa redigir um
relatório de pesquisa é preciso, pois, que tenha havido alguma pesquisa,
cujos resultados já
sejam, pelo menos parcialmente, conhecidos. Será o (per)curso dessa
pesquisa, os fatos
observados durante a realização dessa pesquisa, e os resultados por ela
alcançados, que se
pretenderá reportar.
Sites para Citações e Referências de
Documentos Eletrônicos:
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Serifada - letra que tem serifa . [s.f. - pequeno traço, ou às
vezes, simples espessamento, que remata, de um ou ambos os lados].
FRANÇA, J. L. et al. Manual para normalização de
publicações técnico-científicas.
3.ed. rev. aum. Belo
Horizonte : Ed. UFMG, 1996.
SANTOS, Gildenir C., SILVA, Arlete I. Pitarello da. Norma para referências bibliográficas : conceitos
básicos : (NBR-6023/ABNT-1989). Campinas, SP : UNICAMP-FE, 1995.
Horizonte : Ed. UFMG, 1996.
SANTOS, Gildenir C., SILVA, Arlete I. Pitarello da. Norma para referências bibliográficas : conceitos
básicos : (NBR-6023/ABNT-1989). Campinas, SP : UNICAMP-FE, 1995.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ.
Biblioteca Central. Normas
para apresentação de trabalhos :
teses, dissertações e trabalhos acadêmicos. 5.ed. Curitiba : Ed. UFPR, 1996.
teses, dissertações e trabalhos acadêmicos. 5.ed. Curitiba : Ed. UFPR, 1996.
LEITE, P. S. A prática de elaboração de
relatórios. 3.ed. rev. Fortaleza : BNB : ETENE,
1990.
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